当富有成效的人分享他们的秘密时，他们经常谈论要做的事情——我对此深信不疑。我也强调自我照顾、锻炼和每天花点时间在户外的重要性。我尽量吃得好，尽量不看太多电视。但这些都是你以前可能听过的提高工作效率的建议。

 

作为专业人士，当我们在职业生涯中达到某个特定阶段时，我们需要一种新的方法来提高生产率，因为我们正在努力实现更多的平衡。我们正在向管理和领导角色过渡。不管在哪个行业，我们都在为我们的专业做出贡献，指导他人，管理更广泛的项目和项目。在这些情况下，过去有效的提高生产力的方法可能不再有效了。

 

当我被邀请到斯坦福大学商学院(Stanford Graduate School of Business)的院长办公室工作时，我知道我需要慎重考虑如何最大限度地提高自己的工作效率。这个角色需要我身兼数职:管理人员、教授、研究员等等。最后，我采用了两种设计思维方法来帮助我分清轻重缓急，让我的一天变得清晰起来:一种是将功能堆叠起来的概念，另一种是将挑战转化为机遇的实践。以下是我在日常生活中是如何实施的。

 

为了使我的工作效率最大化，我参考了叠加函数的概念。这个理论是我多年前在研究永续农业设计时学到的。在该字段中，每个元素都有多个用途。设计师经常将功能叠加在农业或景观设计中，以实现设计的每个部分的最大价值。其思想是让每个元素执行尽可能多的独立功能。

 

假设你正在设计一个花园。当你考虑一棵树的功能时，它是为了给风景增添美丽。但一棵树也可以生产食物，在窗户上遮荫，作为鸟类和蜜蜂的家，并为小植物提供下层植被。所以你把这棵树的功能叠加起来以达到最大的生产效率。

 

我一直在把同样的理念应用到我的工作中，以确保我尽可能的高效率。例如，蓝冠平台招商如果我被要求在市政厅会议上向工作人员发表演讲，我会做一切必要的准备工作。我对信息进行头脑风暴，创建幻灯片，并起草我的演讲笔记。但这个项目也创造了一个积累的机会:我可以在另一个演讲、讨论或文章中使用演讲的哪些元素?

 

堆叠功能和多任务处理是不同的。当我们堆叠任务时，我们正在应用我们已经完成的元素，以便我们可以使用这些信息来构建其他东西。我们不会同时做很多事情。我们仍然把精力集中在一次做一件事上。然而，我们正在做的工作，我们可以利用或进入未来的项目。

 

帮助我保持高效率的一种设计思维方法是框架和重构的概念。应用这一概念需要一种能力来构建和重新构建一个挑战，并从不同的角度来看待它。因为我的职业生涯需要我平衡各种各样的职责，我试着把任何听起来可能是挑战或繁重的任务的事情重新定义为机会。

 

例如，有人可能会请我主持一个委员会。我可以把它看作是我盘子里的另一个任务，蓝冠招商或者我可以选择把它看作是一个令人兴奋的机会。我没有把它视为一项令我畏惧的任务，而是把担任委员会主席重新定义为一个机会，让我倾听新的观点，结识新的朋友，并为这个机构做出积极贡献。

 

把挑战当成机会也能帮助我充分利用时间。你有没有注意到我们都可以花大量的时间来谈论我们不想做的事情?我们拖延，抱怨，偶尔发牢骚。但是如果我们把这个任务当做一个机会，并开始工作，我们就可以在拖延的时间里完成这个任务。把挑战当成机会是帮助我尽可能提高效率的关键。

 

我明白——当你有压力的时候，你很难有生产力、效率或者创造力。你会被生活中遇到的任何事情困住。但是，如果你能把一些生产力实践放在适当的位置，你就能在行动之前抓住并优先处理新的任务或职责。首先问问自己如何将挑战视为机遇，然后问问自己如何将价值从一项任务应用到另一项任务。当你改变了你的观点，你不仅会感到更有效率。你也会在工作和个人生活中获得更深刻的平衡感、进步感和成就感。