这位企业家把她的每一分钟都浪费了。虽然这种做法似乎有些限制,但她认为,它给她的生活带来了更多的自由和平衡。
在我发现在一天内完成更多工作的秘诀之前,我总是希望有更多的时间。作为一家七位数设计公司和培训公司的老板,时间对我来说是一场重大的斗争。和许多企业家一样,我总是觉得自己落后了,每件事都做得很吃力。无论是管理我的产品线,蓝冠招商与高端设计客户合作,指导其他创意人员,还是为我的女儿和丈夫服务,我总是觉得自己无法做到这一切。正如你所能想象的,它让我感到24/7的压力。我知道一定有更好的办法。因为我找不到,我决定创造一个。
改变一切的技术
我称之为“24小时时间封锁”的技术让我有更多的时间用于家庭、事业和自我照顾。这也提高了我的创造力,使我的收入在不到一年的时间里翻了一番。
我从做预算的方式中得到了灵感。我创建了这个系统,因为我意识到,如果我不把每一美元都指定下来,只把预算花在大项目上,那么它最终就会减少。有时我甚至透支我的帐户。
我的时间也是如此。所以我开始把所有24小时的时间(精神放松、瑜伽锻炼、准备晚餐、睡眠等等)都塞进我的电子日历里。没有时间是无法解释的。当我们只把重要的事情列在日程表上,比如客户陈述、牙医预约、女儿的学校演出,我们发现我们最终浪费了我们的时间。一周结束时,我们除了精疲力尽和一份不完整的待办事项清单之外,几乎什么都没有。
为什么时间阻塞是自由的
如果把你的每一分钟都指定为特定用途的想法似乎太过压抑,甚至让你感到幽闭恐怖,我想让你敞开心扉,接受这样的想法:这种做法实际上可以带来更多的自由。当你这样做的时候,你可能会比以前完成的更多(比以前更快),这意味着有更多的平衡。
要开始24小时的时间封锁,在你的日历上计划一个星期,一天24小时。如果我们想要完成某件事,并把它列入我们的日程表,它就更有可能发生。确定一项任务将花费的时间,并在这段时间内完成它(没有例外),会创造更多的时间。它消除了间歇性,使你不会陷入完美主义模式。当你有一个固定的时间限制时,你就没有奢侈的时间去看一件事要花多长时间。你让它占据你所有的时间。
这里有几个24小时的时间封锁提示,让你开始。
1. 给日历添加颜色
根据活动类型对数字日历中的约会进行彩色编码,可以让你一眼看出你的日程安排是否平衡。我喜欢这个技巧,因为它不仅能给你的计划增加一点视觉上的刺激,还能让你的生活摆脱一些混乱。把所有的活动(从睡觉到客户会议)都记在日历上。数字版本(我使用的是谷歌日历)使这个过程更加简单和高效。你甚至可以在工作或私人生活中邀请他人参加活动和会议,只需点击几下鼠标。
2. 选择你这周最大的两个目标
你想增加利润吗?提高工作与生活的平衡?优先考虑健康吗?把你这周最大的两个目标,用不同的颜色标记出来,然后,你就能看到你的大部分目标是否属于这两类。说工作和生活的平衡是你的首要任务之一,你的工作是绿色的,你的个人生活是黄色的。如果你看到你的日历75%是绿色,25%是黄色,那么你就知道你没有平衡。
现在,我通过规划我想做什么来管理我的时间(和我的空闲时间)。我发现,对我来说,休息时间和完成任务是最放松和快乐的。甚至规划我的周末实际上也为我创造了时间。当我有意安排自己的时间时,我不会整个周末都在工作,也不会沉迷于Netflix,而我真正想做的是散步或处理一个有组织的项目。
3.创建一个时间表“协议”
这些是你如何运行你的时间表的规则,是强制性的,没有例外。
我的方案包括:除了真正的紧急情况,蓝冠股东在24小时内不做任何更改,在规定的时间内完成任务(即使这意味着做得“足够好”),以及至少提前一周完成零平衡时间阻塞。我每天都遵守这个协议,它对我的个人生活和职业生涯产生了巨大的影响。
我保证,如果你经常坚持这样做,它将开始给你很多压力缓解和提高生产力,几乎立即。记住,这是关于摆脱反动思维,积极设计你的梦想生活。这样,你就可以把大部分时间花在能给你带来最大意义和幸福的事情上。