我们大多数人都知道，当我们工作过度时，我们应该对额外的工作说不。但我们还是答应了。这就是为什么你沉迷于忙碌。
为什么我们总是觉得必须忙碌?为什么当我们的盘子里没有一堆一英里高的任务或项目时，我们会突然感到焦虑和不安(而实际情况恰恰相反)。忙碌已成为新的常态。这是个问题。
说到忙碌，有一个悖论是这样的:
任何有职业抱负的人都努力做伟大的工作，并因自己的才能得到认可，因此需求很大(即忙碌)。然而，人们对你的需求越多(也就是说，你越忙)，你就越难提供当初让你成功的工作质量或创造性思维。
如果有需求是你工作做得很好的证明，那么很容易把忙碌误认为是认可。但忙碌的反义词不是懒惰、空虚或游离于生活之外。它的目的。选择。优先级。忙碌就是让别人控制你的时间。有目的就是坐在驾驶座上。
为什么忙碌成为新的职场信条(以及它是如何扼杀创造力、生产力和幸福感的)
当你屈服于对忙碌的崇拜时，你就放弃了我们拥有的最有效的工具之一:休息。为了做有意义的工作，变得更有创造力、更有效率，我们需要远离现代工作场所中永远忙碌、没有空间呼吸、忙乱的节奏。
但我们大多数人并没有后退，而是向前一步。当我们应该少做一些事情的时候，我们会做更多的事情来弥补我们缺乏原创思维。
当idea 42的团队研究了导致忙碌、过度工作和倦怠的情况和工作方式时，他们发现了一个共同的特征。虽然几乎每个组织都声称平衡和休息时间是关键价值观，但很少有人真的这么做。
但这是为什么呢?为什么我们在说了不想做之后，就陷入忙碌之中?
对一些人来说，这是不切实际的期望。你的公司人手不足，工作过度，你觉得没有其他选择。对另一些人来说，这可能是因为他们缺乏时间管理技能。你从一个任务跳到另一个任务，几乎没有时间去关注真正需要做的事情。
但还有另一种更常见的情况:你喜欢忙碌。
忙碌如何变成倦怠
忙碌使我们感觉良好。但这也让我们精疲力尽。
即使我们知道我们想要找到更多的工作和生活的平衡，蓝冠招商花时间在有意义的工作上，并在一天结束时断开联系，实际上做这些又是另一回事了。
这要归功于一种叫做“隧道效应”的行为现象。它是这样工作的。
当我们忙着跑来跑去，回复电子邮件，扑灭大火，参加一个接一个的会议时，时间变得越来越少。为了应对这种稀缺，我们的大脑有效地戴上了眼罩。
突然之间，我们无法看到全局，只能专注于眼前最直接的(通常是低价值的)任务。(研究甚至发现，当我们处于隧道状态时，我们的智商会下降13分!)
然而，当我们在一天结束的时候，我们意识到我们几乎没有花任何时间在真正重要的工作上。在发表在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)上的一项研究中，研究人员发现，在大多数公司，员工每天80%的时间都花在这项忙碌的工作上。最后，这使得“员工几乎没有时间去完成所有他们必须自己完成的关键工作。”
如果不进行干预，我们会日复一日地回到同样的习惯，我们的忙碌会加剧，直到我们精疲力竭。
忙碌的反义词是什么?
那么，如果忙碌是如此糟糕，还有什么选择呢?懒惰吗?懒惰?冷漠吗?正如我们之前所说，忙碌并不只是没有时间;这也是缺乏选择。
你也不必相信他的话。多年来，研究人员已经证明了与忙碌形成鲜明对比的活动的积极影响。这里有一些:
无聊和白日梦:研究表明，无聊或无所事事会激活大脑更大的区域，有助于提高创造性思维。
刻意休息:从事你喜欢的工作以外的活动(比如爱好)是成功的艺术家、企业家和高管最常见的特征之一。
心流:一项研究发现，能够专注于一项任务的高管比在两项任务之间切换时的效率高出500%。
社交:在一项研究中，参与社交活动的人表现出更高水平的认知能力。
脱离工作:研究发现，能够脱离工作的人较少会感到工作疲劳，拖延症的发生率较低，身心健康状况也较好。
仅仅说你不想那么忙是不够的。正如我们已经看到的，忙碌会导致糟糕的决策和倦怠。相反，要想摆脱忙碌的陷阱，你首先需要洞察自己是如何陷入困境的。
然而，这并不意味着忙碌完全是个人问题。像大多数时间管理和焦点问题一样，个人和组织都有责任去解决它。
无论你是一名员工还是一名经理，这里有一些建议可以帮助你和你的工作场所不那么忙碌:
1. 了解你每天的时间都花在了哪里
停止挖隧道最简单的方法就是弄清楚你的时间都花在了哪里，并在工作日设置护栏。
2. 安排好你的忙碌时间
你不可能说你在工作日不会陷入忙碌的工作中。总是有火灾要扑灭和会议要参加。但是当你给了自己控制时间的自由，忙碌就会变成忙碌。相反，你可以通过留出时间来控制每天的繁忙程度。有一种方法可以帮助解决这个问题，那就是时间阻塞。简单地说，“时间块”就是提前计划好一天中的每一刻，为特定的任务或职责分配特定的“时间块”。
这有助于减少忙碌的原因有很多。
首先，时间阻碍迫使你认识到并为真正有影响的工作留出时间。这可能是编码、写作或设计——不管你被雇佣做什么工作。
其次，它会让你把忙碌的工作分成一天中特定的时间，而不是不断地在工作和其他工作之间切换。研究发现，当我们试图在不同任务之间切换(也就是多任务)时，我们会损失20-80%的工作时间。
然而，当你以这种方式规划你的时间时，你需要意识到计划的错误——我们倾向于对一项任务将花费我们多长时间过于乐观。
3.让工作和非工作时间都更加透明
忙碌是我们工作方式最大转变之一的副产品。
随着知识型工作的兴起，在一天结束的时候展示出切实的成果并不总是那么容易。我们的工作和具体目标是模糊的，这导致人们在工作中表现得更积极。我们装得很忙，因为我们想让人们认为我们在努力工作。
但是，通过对我们的工作量更加透明，我们不必忙着让别人觉得我们很重要。这种透明度也适用于你的非工作时间。作为经理或领导者，你的团队会以你为榜样。
当我们采访了700多名专业人士，询问专业沟通如何渗透到他们的个人生活中时，60%的人说他们几乎每天都在工作时间之外查看和回复工作邮件。相反，公开你在工作之外的时间是如何度过的，可以让你的团队的其他人真正地断开和充电。
生活不仅仅是忙碌
没有什么比结束一天的工作回到家后问自己“我到底做了什么?”更糟糕的了。
忙碌使我们丧失了目标和能力。我们不再觉得自己能控制局面，在有意义的工作上取得进展，而是在一天结束时无所事事。
这不是什么新鲜事。正如古罗马哲学家塞内加(Seneca)在《生命的短暂》(the short of Life)一书中所写的:
“每个人都同意，一个忙于许多事情的人不可能成功地追求任何一个目标，因为当头脑的利益发生分歧时，它什么也不吸收，却拒绝接受它所塞进的一切。忙碌的人没有什么比生活更不忙碌的了:没有什么比学习更难的了。”
或者，蓝冠成功故事正如蒂姆•克雷德(Tim Kreider)在《忙碌陷阱》(the ' Busy ' Trap)的结束语中所写:
“人生苦短，别忙。”
