在过去的六年里,我一直是一个全职的自由撰稿人,在伊利诺斯州农村的一个家庭办公室工作。远程工作让我可以自由和灵活地与来自世界各地的团队合作。但是,就像生活和工作在同一个地方有它的好处,这种设置也有它的缺点。
首先,它变得有点乏味。有时还会分散注意力。像叠衣服、收碗碟这样的事情总是可以作为推迟写作计划的借口。对于高度专注的工作来说,环境并不总是很好。
因此,当我的工作量开始增加时,我决定是时候改变了。我需要一些新鲜的风景和一个不同的工作环境来激发我的创造力,让我远离与家务相关的干扰。数据支持了这一决定:云解决方案提供商CoSoCloud的一项调查显示,77%的专业人士表示,在异地工作时,他们的工作效率更高。
最后,我在伊利诺斯州的盖里纳市的鹰岭度假村租了一套房子,开始了为期四天的独自写作静修,蓝冠招商这样我终于可以完成一些深入的工作。以下是我选择写作地点的方法,我如何安排时间来最大限度地集中精力,以及给那些考虑独自写作的人的一些建议。
做深度工作需要什么
作者卡尔·纽波特(Cal Newport)将深度工作定义为在不分心的情况下专注于一项需要脑力的任务的能力。他说:“在我们的经济中,深度工作的能力变得越来越罕见,而与此同时,这种能力也变得越来越有价值。因此,只有少数人能培养这种技能,并将其作为工作生活的核心,他们的事业才会兴旺发达。”
问题是,深入的工作并不总是那么容易做。根据英国金融服务公司ThinkMoney的一份报告,分心每年平均消耗每个员工759个小时。时间追踪平台RescueTime的研究发现,在接受调查的5万名专业人士中,大多数人每天只花38%的时间在“核心”工作上,帮助他们在项目上取得有意义的进展。
对我来说,我知道要做深入的工作,我需要把自己放在一个没有干扰的环境中,在那里我可以低着头专注于写作。
我如何选择地点
当我为我的个人写作静修权衡不同的地点选择时,我的清单上有一些必须要做的事情。如果你正在计划自己的写作静修,这些也是你需要牢记的好东西。
短途驾驶——我不想花上一整天的时间去目的地,因为那会消耗我的写作时间。相反,我想要一个可以在四小时或更短时间内驱车前往的地点,这有助于缩小我的搜索范围。
安静——我更喜欢在安静的环境中写作,所以我需要一个能容纳这一点的地方。酒店并不是一个好的选择,因为它们可能会很吵,这取决于谁住在你周围的房间里,或者你在大楼里的位置。相反,我找了一个租来的房子,这样我就可以独享这个地方,创造一个安静的环境,在那里我可以最有效率。
便利设施对我来说是一个重要的优先事项,所以我寻找一个可以预订的家,因为我在静修期间会花很多时间在那里。我的必备清单包括:
壁炉——我家里没有壁炉,因为我是在寒冷的冬天来这里避寒的,所以我特意找了一些有这种舒适功能的地方。我预定的房子是一个燃烧木材的房子,里面有充足的木柴。
一间有助于睡眠的卧室——晚上好好休息对提高工作效率至关重要,所以我确保我预订的房子有一张好床和遮光窗帘。
厨房和冰箱——我买了一点自己的工作燃料,所以我需要一个有冷藏室和厨房的地方来准备基本的食物。
吃饭的选择——我在写作休整期间最不想做的事情就是花时间寻找食物(或烹饪食物),所以我的位置的另一个必要条件是除了快餐以外,附近还有吃饭的选择。鹰脊酒店是一个不错的选择,因为它在酒店场地上提供了几家餐厅,还可以选择把食物送到我住的地方。他们还开了一家小杂货店,出售我在深夜工作时需要的零食和饮料。
我如何安排我的时间
我知道,为了达到最高的生产力和专注力,我需要采取一个战略的方法来度过这四天的静修。因此,我实施了一些最佳实践来保持我的工作在正轨上。
时间封锁——当我写作的时候,我倾向于在编辑过程中迷失,所以我实施了时间封锁来让我的日子高度集中。每天的前半部分是写作,后半段是编辑。时间的限制使我无法在这两项活动之间来回跳跃。
在sprint中工作——使用改良版的番茄工作法,我在一个到两个小时的sprint中工作,中间有短暂的休息。在sprint期间,我关掉了手机上的所有通知,远离了收件箱,也没有打开笔记本电脑上的任何其他标签。在我15-20分钟的休息时间里,我起身伸展一下身体,吃点点心,然后马上回去工作。
充电时间——在每天结束的时候,我给自己时间在紧张、专注的工作后减压,这样我就可以在精神上(和身体上)为第二天充电。这看起来每天都不一样,但这些活动都集中在放松上,包括按摩、做瑜伽或洗热水澡。
我完成了
在为期四天的写作训练中,我完成了一个大项目,包括写作和编辑超过2万字。这意味着我平均每天能写5000个单词,这比我平时的工作效率提高了100%。
完成这个大项目也释放了我的脑力,让我有时间去做新的项目。一旦我回到家,我就可以开始一个新的任务清单,而不会因为这个大任务而阻碍我前进的步伐。
如何规划自己的个人写作静修
如果你正考虑策划自己的个人写作静修来做一些深入的工作,这里有几件事要记住:
找一个对你的工作效率有帮助的地方——对你需要什么样的工作环境保持高度专注要诚实和现实。选择一个能发挥你的工作效率的地方。
在你离开之前设定你的优先事项和目标——确保你清楚在你的撤退期间你需要完成什么,蓝冠招商以什么顺序,以及什么基准将会显示成功。也许是字数,写的页数,或者完成的作业。不管是什么情况,一定要确定你的目标。
记录下是什么起了作用——这种类型的假期是了解你自己和你与焦点相关的习惯的好方法。如果你在这段时间里发现了一些特别的方法可以提高你的工作效率,那就把它们记下来,并落实到你的日常工作中去。
一个人的写作静修不仅可以非常有效。它还可以教会你如何在日常工作中磨练自己的注意力,即使你的工作已经结束很久了。