时间管理技能
我们都希望一天中有更多的时间。当一天结束，当我们回顾我们所取得的成就时，我们常常会想这些时间都花在哪里了。如果你和世界上大多数人一样，那么时间管理可能是个问题。我们只是时间有点紧。我们会说“一天没有足够的时间”，或者“我不知道在哪里能找到时间”，或者“我从来没有自己的时间”。
有效管理时间是一项很多人都渴望但很少有人拥有的技能。
我们认为我们永远没有足够的时间，因为我们忙于应对生活的曲线，如果你愿意的话。而且，如何有效地管当我们似乎为自己腾出一点时间时，我们就会被一些我们必须做出反应的东西从左外野击中。此外，似乎即使我们没有遇到问题，我们似乎也没有时间来管理我们的日常任务。
那么，我们如何找到时间去做任何事情呢?
时间管理始于组织
时间管理并不是一种鲜为人知的难以捉摸的魔法。事实上，任何人都可以有效地管理他们的时间，只要他们先组织好。如果没有组织，你很难看到每天需要完成什么，以及这些事情对你的长期目标有多重要。
当你把时间安排得井井有条时，你不仅能提高有效管理日常任务的能力，还能增加把时间花在真正重要的地方的可能性:朝着你内心深处的长期目标前进。如果你过去从来没有设定过目标，现在是时候开始了，因为这是有效管理时间的一个绝对必要的先决条件。
为什么设定目标如此重要?
嗯，目标设定只是有效时间管理的四部分之一。然而，这有助于建立一个公平竞争的环境，因为如果你不知道自己的目标是什么，你可能会在日复一日的工作中不断受挫。如果你想有效地管理你的时间，在这个过程中实现你的希望和梦想，那么你必须确保你清楚和简洁地表达出你想从生活中得到什么，然后是你的每一天。
第一步-设定明确的目标
在能够有效管理你的时间之前，一个绝对必须的是为你想要的生活设定明确的目标。你可能会对自己说，你已经知道自己想要什么了，即使你还没有在纸上设定目标。如果是这样，那你就大错特错了。为什么?因为把清晰的目标写在纸上与仅仅在脑海中设定目标是截然不同的。
如果你被动地设定目标，那么你就不太可能很好地管理你的时间。这可能会导致严重的挫折，因为在你的潜意识深处，你可能知道自己想要什么，但你没有把这些愿望组织成明确的目标。它还没有成为你的本能。
通过明确你想要什么，什么时候想要，为什么想要，积极地设定你的目标。做这个的时候，你必须非常精确。不要害怕准确地写出你想要的，直到最后一个细节。不要只说你想要很多钱，说你想要多少钱，你想要什么具体的日期，你为什么想要。
步骤2 -有条理
1833/5000
有效时间管理的第二步是组织。如果你想合理管理你的时间，你就必须有条理。但你是如何组织起来的呢?首先，你必须设定你的目标。如果你没有这样做，那就停止阅读，现在就去做。
一旦你设定了目标，你就必须把它们组织起来。你的长期目标是什么?你的短期目标是什么?把你的长期目标分解成里程碑，这样你就有了一个目标，你的目标是每月，每周，每天。当你知道一年后你想要完成什么时，你可以很容易地把它分成每月、每周和每天的目标。
一旦你把你的目标列表组织成里程碑，那么你就知道你的目标是什么了。当你早上醒来的时候，你会有一个更好的目标感。这也有助于确保你每天都在朝着这些目标努力，不管目标有多小。
当你能把目标组织成里程碑，并把它摆在面前时，你的大脑就不能忽视需要做的事情。如果你选择不去组织，你的大脑会有一个更简单的方法来帮助你避免那些每天都很重要的日常任务。
第3步-优先安排时间
1994年，史蒂芬·d·柯维(Stephen D. Covey)出版了一本名为《高效能人士的7个习惯》(7 Habits of Highly Effective People)的书，书中讨论了一种最初由德怀特·d·艾森豪威尔(Dwight D. Eisenhower)引入的时间管理系统。这个系统根据两个因素将活动划分为四个象限:紧迫性和重要性。
所以，在你的日常生活中，一项任务可以根据这两个因素来分类。它们如下:
象限1 -紧急事件和危机:紧急而重要
象限2 -长期目标:不紧急但重要
象限3 -干扰:紧急但不重要
象限4 -分心:不紧急也不重要
当你查看你的里程碑和日常任务列表时，你可以对它们各自属于哪个领域进行分类。有效使用这种方法的最好方法是先花一周时间跟踪你所做的每件事。你在哪里度过你的时间?写下来。如果你花了15分钟给收费员打电话，记下来。如果你在杂货店待了一个小时，记下来。
在第一周的每一天结束的时候，在每一项任务的下面写下象限。你花了多少时间看电视(象限4)，如何有效地管或致力于你的长期目标(象限2)，或处理生活中的紧急事件或危机(象限1)，等等。
在第一周之后，看看你在每个象限花了多少时间。人生的目标就是花尽可能多的时间在象限2，而花尽可能少的时间在象限4。你花了多少时间在象限2上?当你完成这个练习后，把你每天要做的事情列出来，并把它们都列在象限里。
如果你看了3个小时的电视，那么你那天就生活在阴暗的象限4。如果你想有效地管理你的时间，你希望尽可能少地花时间在象限4的活动上。有时候我们看不出我们浪费了多少时间，除非我们这样看。
第四步——消灭拖延症
时间管理中最困难的部分之一就是可怕的拖延症，这种拖延症常常会抬头。我们如何避免拖延?好吧，我们可以设定所有我们想要的目标，有条理地安排我们的时间，并优先安排我们的时间，但是如果我们不能按照我们每天要做的事情的清单去做，那么我们就是在浪费时间。
那么，我们如何避免这种情况呢?
拖延症被称为“沉默的杀手”，它是我们实现目标的最大障碍之一。我们都说我们想要完成一些事情，但当涉及到以某种效率来管理我们的时间时，我们似乎无法完成事情。拖延症似乎无处不在。
然而，避免拖延的唯一方法是完全意识到需要做什么。如果你能设定明确的目标，有条理地安排好你的时间，你就能很好地消除拖延的倾向。如果这些都不管用，那么试试15分钟规则。
在你的手表、智能手机或其他任何地方设置一个计时器，然后开始做一些你已经推迟了15分钟的事情。这就是你需要做的:15分钟。你会意识到运动中的物体保持运动状态;一旦你开始了，你很可能会继续下去。最困难的部分仅仅是开始!
