“成功取决于先前的准备,没有这样的准备,肯定会失败。””——孔子
理解帕累托原理
帕累托原则——也被称为80/20规则和少数关键的法则——指出80%的结果来自20%的原因。这个原则是以意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托的名字命名的。1906年,帕累托发现80%的土地由20%的人控制,而他花园里20%的豌豆荚产出了80%的豌豆。
自商业管理顾问约瑟夫m朱兰(Joseph M. Juran)提出帕累托原则以来,该原则已得到应用,并被证明存在于生活的几乎所有领域。无论是数学、经济学、商业、软件、健康还是能源,帕累托原理发现自己在统计上几乎融入了一切。
那么,你为什么要在意呢?
好吧,如果你有一组你正在努力实现的目标,你可以利用这个简单的原则,蓝冠娱乐开户按照我在下面列出的几个步骤来实现你的目标。这将帮助你更快地接近你的目标。
用帕累托原理来平衡你的时间
时间是我们最宝贵的资源;这是普遍的平等,因为我们每天都有相同的时间。但是我们大多数人都没有有效地利用时间。当我们在做任何事情的时候效率都达到顶峰。有一些特定的任务,一天中的某些时间,甚至一周中的某些日子,我们往往会产生最好的结果。因此,通过识别这些生产力高峰,并应用80/20规则,我们可以优化利用时间并迅速得到结果。
这真的有用吗?
是的。如果你能确定哪20%的原因产生了80%的结果,你就可以利用这个原理成倍地放大你的结果。一旦你确定了20%的原因,你就可以把更多的时间花在这些原因上,从而扩大你的成果。这适用于财务、时间管理、项目管理,以及生活中几乎所有其他领域。
规则的实际应用
更有趣的是,80/20规则不仅适用于基本级别的结果,而且还具有进一步的可扩展性。例如,如果80%的销售来自20%的客户,那么来自前20%的客户的80%的销售也来自这个子集的20%。也就是说,前4%的客户创造了64%的销售额。这是佩里·马歇尔在他的著作《80/20销售与市场营销》中提出的观点的一部分。
现在,想象一下利用这一原则,不仅能够有效地确定哪些特定的输入产生了最大的输出,而且能够复制和利用这一原则,在任何领域以指数级增长任何数字。因此,扩展前面的例子,这意味着识别出20%的客户产生了80%的销售额,然后出去寻找更多的特定客户。或者,它可能意味着,找出每天20%的任务,无论你从事什么领域,都能产生80%的结果,然后把额外的时间花在这些具体的任务上,以提高你的产出。有意义吗?
那么,我们如何开始呢?
第一步-确定目标
利用帕累托原理的第一步是确定你的目标。当你知道你的目标是什么,你就有了一个目标。如果心中没有目标,帕累托原则就不是很有用。如果你从来没有设定过目标,现在是时候开始了。设定目标对你生活的任何领域的进步和成长都是至关重要的。它为你的思想之眼提供了一个稳定的目标。
没有目标,我们会感到有点失落。我们可能认为自己以某种模糊的方式知道自己想要什么,但实际上我们并没有在眼前实现这些目标。但是,通过写下你的目标,它们会变得更加真实。看看最近关于S.M.A.R.T.E.R.目标设定的帖子,为你今天的生活设定一些真实而有意义的目标
第二步——跟踪你的进展
利用80/20法则在你生活的任何领域实现指数增长的第二步,就是详尽地跟踪你的进步。如果你在销售,这意味着你应该追踪导致每天的数量,有多少电话或联系你尝试(和那些努力的类型,如电子邮件、电话、面对面,等等),你关闭,多少销售
金额的销售、利润等。
为自己创建一个电子表格,不管你的目标是什么。如果你有一个减肥的目标,那就坚持到底。你今天早上体重多少?你到底吃了什么(都写下来)?你的身体吸收了多少卡路里?你的身体还剩下多少卡路里?你的基础代谢率是什么?你走了多少步?你做了多少有氧运动?把这幅画吗?
步骤3 -确定80/20
现在您已经详尽地跟踪了所有内容,您可以确定您的80/20子集。哪20%给你80%的结果?一旦你确定了这20%,你就可以把它扩大到20%。例如,如果你已经确定80%的营销结果来自于一个特定的在线活动,那么扩大这个活动的规模。这就是为什么跟踪如此重要。你必须能够确定你的结果来自哪里。
步骤4 -扩大规模或外包
根据你工作的目标类型,一旦你确定了20%的子集,你可以扩展或者外包。例如,如果你是一名平面设计师,你发现你80%的收入来自一个特定的20%的客户,你的目标将是扩大或外包这个子集。你会怎么做呢?
好吧,如果你收入的80%来自于20%的客户,但你花了50%的时间,通过减少所花费的时间25%外包某些任务相关的工作,你可以花更多的时间在扩展您的业务定位更多的客户喜欢你的20%。你所要做的就是确定你20%的目标客户群,并投入市场努力来获得类似的客户。
这适用于生活中任何可衡量和可跟踪的目标。
步骤5 -找出20%中的20%
为了利用帕累托原理的真正力量,如果你想要成倍地提高你的结果,蓝冠娱乐开户你必须找出20%中的20%。你的20%的子集中的20%——或者说4%——产生了你的64%的结果。因此,如果您能够识别出这个精英子集,那么您就可以通过进一步扩展来真正开发出爆炸性的结果。
4%的子集属于他们自己的类。20%中的20%是你的最佳性能峰值。识别此段并以任何可能的方式复制它。这应该是你最重要的任务。找到这4%,培养它,复制它,培养它,你会发现自己在长期内会产生爆炸性的结果。