优先考虑。聪明的工作。实践自我保健。关于最佳表现和提高生产力的建议和策略并不缺乏。
但是少做点什么呢?想象一下，如果你能够从你的待办事项列表中删除不必要的任务，或者找到方法在第一时间消除它们，你仍然可以完成更多的事情。
从你的生活中剔除不必要的任务，精简那些必须做的事情，可以腾出时间，这些时间最好花在其他方面。以下是一些商业领袖们找到的方法:
抛弃不必要的会议
我们大多数人花太多时间在会议上。商业和创新咨询公司电压控制(Voltage Control)的创始人、《超越原型》(Beyond the Prototype)一书的作者道格拉斯•弗格森(Douglas Ferguson)肩负着一项使命:让这个世界摆脱无用的会议。
在他的公司，每一次会议都必须有一个具体的议程，蓝冠招代理而不仅仅是一个谈话要点的列表和一个明确的目的和结果。他说，如果你不事先设定好会议的预期和结果，人们可能不清楚要取得成功需要做些什么。
明确主题，谁负责以各种方式参与(例如，提供输入、委派任务、做决定等)。他表示:“很多时候，这将暴露出这样一个事实，即你的会议已经失去了意义，(你)根本不可能拥有它。”
一次只做一件事
领导力顾问、宝洁比利时公司前首席财务官拉尔斯•苏德曼发现，他能够通过像任务一样分组来简化工作——他称之为“拳击”。
在一段特定的时间内专注于一个项目或工作类型，比如写作。框架装箱应用特定的过程来做某事。他说，通过为应该做的事情定义一个框架或“框”，可以简化流程，并消除无效的浪费。
“著名的宝洁一页备忘录就是一个例子，”他说。有了这个，人们可以立即开始。这也是拳击的力量——它允许深度，而不是广度，你不必浪费时间去思考你如何处理(一项任务)。”
减少不必要的决策
任何一天，Crunch Fitness Franchise的首席执行官本·米格利(Ben Midgley)都会在凌晨4:30到5点之间起床。在美国，他会清理电子邮件，看新闻，锻炼，然后去办公室。他在同一时间安排他的饮食，只要是健康的，他就不计较吃什么。
他下午6点就会出门，关掉家里的电话。他甚至还会保持固定的就寝时间，以保证充足的睡眠，让自己更有效率。
虽然这感觉有点像生活在土拨鼠日，Midgley说，有了习惯和惯例可以消除不必要的决策，让他最有效率，有时间做生活中重要的事情。他说，通过保持稳定的作息，他大多数晚上都可以回家给女儿们读故事。“如果你让你的生活尽可能可预测，并知道你在安排你所拥有的高质量时间，那么我一直相信，你在5个小时内做的事情，可以和大多数人在8个小时内做的事情一样多。”
简化日常任务
在更细粒度的级别上，系统可以简化任务并消除不必要的步骤。品牌咨询公司Brandalaxy的创始人雷文•贝利亚(Raven Beria)表示，领导者通常工作很长时间，因为他们是在救火。“通常导致这些火灾的原因是缺乏适当的系统和流程，”他说。
他说，当你有了一个系统，做事的方式就不会有问题。画出任务的“谁，什么，怎么做”。你也可以记下所花的时间，并评估是否有更有效或更有效的方法来达到同样的效果。
这样做需要提前做一些工作，但可以节省大量时间。它还可以促进培训，帮助你更有效地委派工作。他说:“在我们的个人生活和职业生活中，通过记录下来的过程，我们不必浪费太多的精力去思考我们需要做什么。”
自动化你所能做的一切
战略与领导力顾问卡拉•伍德(Carla Wood)表示，虽然安装自动化工具和应用程序可能需要投入时间和金钱，但它们可以减少大量的任务。“我经常为客户构建健壮的电子表格，里面内置了成千上万的计算，以跟踪他们所有的kpi、收入、团队结果等，只需为每个客户或赢得的新业务输入大约10条信息。这意味着，每赢一笔生意，只需3分钟就能追踪团队所有的关键优先事项，蓝冠招代理无需花几个小时进行每周、每月、每季或每年的整理和重组，”她说。
Wood还建议使用基于订阅的项目管理工具和客户关系管理系统，这些工具可以通过提醒来构建自动化或手动工作流或活动计划。她说:“你可以选择那些可以互相交流的，或者使用像Zapier这样的工具把它们的功能连接在一起。”
不要一直工作
你需要休息。无论你多么努力，科学告诉我们，这样做通常会导致回报递减。所以，去散步吧。出去吃午饭。花时间锻炼。或者，像弗格森一样，不要在周二安排任何事情。
他说:“周二是我的‘意外发现日’，我会处理出现的需要处理的事情，或者我可以放一天假，享受放松和充电的时光。”在被诊断出患有糖尿病后，他花了更多的时间锻炼，周二的空闲时间让他有时间恢复，或者利用其他方式充电，这让他整体上更有效率。他说，为了挤出这些时间，他还需要严格控制自己在其他时间的安排。
有时候，做更多事情的秘密不是优化每一分钟，而是找到你可以从你的日程表中剔除的事情。这样，你不仅可以减少你花在不必要的任务上的时间，还可以为自己找到更多的时间。
