“不管我工作多久，我总觉得做得不够。”
如果你曾经有过这种感觉，你并不孤单。尽管我们的工作时间越来越长，但我们似乎做得越来越少。但这是为什么呢?
为了理解是什么阻碍了事情的完成，你所要做的就是思考一个典型的工作日。如果你和我一样，你的日子是这样的:
你充满能量地开始，浏览你的任务清单，想象一个充满成效的一天。但是你要确保你没有错过任何紧急的事情，而不是一头扎进去。
你可以查看Twitter上的提及率。看看是否有人对你的上一篇文章发表了评论。你的收件箱，蓝冠招商以确保你没有错过一个紧迫的更新。
现在该工作了。
那是什么?苏珊更新了企划案?你应该先检查一下。
现在已经是上午10点了，感觉如何?你得开始为10:30的会议做准备了。
罗比昨天下午让你做的那件事呢?什么来着?
你自己的责任(和干扰)将会不同，但结果是一样的:分散和破碎的一天。
事实上，当我们分析1.85亿小时的工作时间时，我们发现大多数人平均每天只有2小时48分钟的工作时间。
这并不是为了让你感到羞耻而去努力工作。一旦你明白你每天只有几个小时是真正有效率的，你可以开始利用这种情况，而不是假装你有世界上所有的时间，然后想知道它都去了哪里。
问题不在于你每天只有三个小时的工作时间。而是你在会议、电话和其他让你分心的事情之间把本来就有限的时间分割成15-20分钟的小块。
你可能认为自己与众不同，但事实可能并非如此。
当我们分析了5万多名RescueTime用户的行为后，我们发现40%的员工从来不会在工作时间不被打扰超过30分钟。
三小时的专注时间和五分钟的“紧急”任务之间有着巨大的差异。
当你的一天一片混乱，你就是在让自己走向失败。突然之间，你有限的时间被几个因素污染了。
上下文切换:即使只是在收件箱和当前任务之间来回切换，也会消耗20%的工作效率。
注意残留:我们的大脑不能在一毛钱内转换任务。一些研究表明，在被打断后，需要23分钟才能重新集中注意力。
效率羞耻:我们每天有46.9%的时间在想我们现在正在做的事情。像这样分散你的注意力意味着任务需要更长的时间，你总是对做更多的事情感到有压力。
另一方面，如果你能学会每天集中注意力一两个小时，你的投资就会有回报。
事实上，史蒂芬·科特勒(Steven Kotler)在他的书《超人的崛起》(The Rise of Superman)中发现，高管们在高度专注状态下的效率最高可提高500%。
为了利用这种生产力的飞跃，你需要知道两件事:
什么时候是你集中注意力的最佳时间?
你将如何保护这段时间?
认为你一整天都要百分百专注是很天真的想法。相反，你只需要接受你的局限，然后围绕它们优化你的一天。
两个小时的集中注意力比一整天的会议、邮件、电话和任务能产生更多的结果。
亚历克斯·庞,作者:为什么你少工作时做更多的事情,告诉我们,“两个小时,你可以真正进入收益率问题的解决方案,会比如果你花了10小时分解会议和跳跃在松弛的渠道。”
这五个步骤可以帮助你每天都取得真正的进步(而不会累死自己)。
1. 找到最佳的工作时间
我们在一天中都有这样的时刻，我们比别人更有活力，更专注，更有效率。如果你能在这段时间安排好你的专注时间，你自然会从中得到更多。
那么你什么时候工作效率最高呢?我们在这里写了一份关于如何找到个人高效时间的完整指南，但是正如行为科学家Dan Ariely在Reddit AMA上解释的那样，“一般来说，人们在早上是最有效率的。完全清醒后的两个小时可能是最好的。”
2. 给自己一个好的工作环境
现在你需要给自己最好的条件来利用这段时间。这意味着你要优化你的工作方式和工作地点，还要确保你在开始新的一天的时候油箱是满的。
如果你因为熬夜而累了，你就会失去这些黄金时间。所以，在你做任何事情之前，确保你有一个健康的睡眠习惯，得到你需要的时间。
接下来，你需要确保你处在一个可以让你集中注意力的环境中。
从消除环境中的外部干扰开始。这意味着找一个安静、整洁的地方(希望有一点阳光和新鲜的空气)来保持你的活力和动力。把那些容易拿到手却分散了你注意力的东西拿掉，比如你的手机，甚至是你的待办事项清单。
接下来，你需要确保你正在屏蔽或清除内部干扰，比如查看社交媒体、新闻，甚至是电子邮件。
靠意志力是不够的。相反，在一天开始的时候使用一个分散注意力的工具，比如FocusTime，来强迫你进入注意力集中的状态。就我个人而言，我喜欢在一天开始时安排一个30分钟的集中时间，这样我就不会因为查看新闻或社交媒体而占用了我的工作时间。
3.选择每天的“亮点”
在合适的时间和环境下集中注意力，是时候决定什么值得你关注了。这里的目标是使用你的最高能量，最高效的时间在你最重要的工作上取得真正的进展。
你选择的时间应该是重要和有意义的。如果一天剩下的时间被会议、电话和紧急工作占据了，你应该能够回头看看，知道你完成了一些重要的事情。
在他们的书《挤出时间》中，作者称这是你每天的亮点。长期目标有助于你朝正确的方向前进，但却让你很难享受工作的过程。任务是完成任务的必要条件，但如果没有一个焦点，它们就会在令人忘记的迷雾中飞逝而过，”他们写道。
亮点是介于任务和长期目标之间的某个地方。这是一件值得你关注的事情，你想成为一天的焦点。这可能意味着:
时间敏感型:有什么事情需要做，或者已经困扰你一段时间了?
满足:你想要完成什么，在一天结束的时候会让你觉得很有成就感?
快乐的:什么会让你觉得你度过了美好的一天?
无论你选择花两个小时在什么事情上，这段时间都应该是神圣和受人尊重的。如果你和一个团队一起工作，确保在你的日历上划出时间，不要让人们在开会或打电话的时候拿走它们。
正如《星火:如何引导自己和他人走向更大的成功》(Spark: How to Lead Yourself and Others to Greater Success)一书的合著者安吉•摩根(Angie Morgan)所解释的那样，“你可以上午9点至下午5点发邮件，但这不会推动结果，也不会让你朝着更长远、更大的目标前进。”当人们说“我太忙了”时，其实是在说“我是个糟糕的计划者”，或者“我不知道如何区分事情的轻重缓急”。
真正的生产力是在正确的时间、正确的地点做正确的事情。
4. 听从你的身体，而不是时钟
虽然我们一直使用“两个小时”作为整个过程的指导，但这并不是一成不变的规则。强迫自己在失去注意力和精力的时候工作只会让你精疲力竭。相反，你想通过给自己时间恢复来保护你的注意力。
这来自于倾听你的身体，而不仅仅是时钟。
正如你通过观察你的工作效率曲线来发现最佳工作时间一样，你需要知道什么时候你的能量水平会下降。睡眠研究员纳撒尼尔·克莱特曼表示，每90分钟高强度工作之后，我们的大脑自然会渴望休息。
当我们需要休息时，我们的身体会向我们发出信号，比如变得饥饿、困倦、烦躁或注意力不集中。听听这些迹象，然后休息5 - 10分钟，四处走走，伸展一下身体，喝点水，恢复一下精力。
如果你想让你的时间更有条理，你也可以采用番茄工作法。在这种情况下，你需要连续工作25分钟，然后休息5分钟。把这四样东西串在一起，你一定会有一个富有成效的一天。
5. 剩下的时间，围绕你的“个人效率曲线”工作
每天完成你的每日亮点可以确保你在一天结束时感到有成就感。但这并不意味着你必须就此止步。用剩下的时间在紧急任务上取得进展，赶上沟通、会议和更新。
您可以使用与前面相同的技术。一旦你知道了一天中什么时候你的能量水平最高，什么时候最低，蓝冠平台招商你就可以将你的任务与之匹配。例如:
当你的能量水平较低时，开会、发邮件、打电话
当你的精力充沛时(但不是在你的高峰时间)，处理日常工作和紧急工作
当你知道自己要崩溃的时候就休息一下(比如在可怕的下午消沉的时候)
在这些专注的时间之外，你仍然可以保持高效，但目标是每天都在这段时间里。只要你投入这20个小时，你就已经度过了美好的一天。这不是大多数人能说的。
更多的时间≠更多的工作
在我们这个心烦意乱的世界里，集中注意力是一个超级大国。每天只需一两个小时的专注时间，随着时间的推移就会给你带来复利回报。
