我不希望我有更多的时间。
别误会我的意思——我并不总是听从自己的建议。(我们不是都知道自己应该做什么，但有时却选择不去做吗?)当这种情况发生时，我就会推迟截止日期，或者为延误后联系到某人而道歉。在那些时刻，蓝冠招商我在想如果我有更多的时间，事情是否会有所不同。
但在内心深处，我知道有更多的时间并不能解决问题。因为如果我对已经拥有的时间管理不当，拥有更多的时间意味着我将有更多的时间来管理不当。
拥有更多的时间并不一定意味着成就更多。然而，这里有一些方法可以让你在2020年重获时间。
驯服你的收件箱
减少搜索收件箱的时间。要停止浪费时间在收件箱中筛选，将所有与项目相关的对话移到项目管理工具中。Asana、Trello、TeamworkPM和Wrike就是这些工具的好例子。它们允许您根据特定的项目和任务组织对话，并且它们的搜索功能使您能够立即找到特定的对话。
自动调度。无论你什么时候给客户回邮件，都是在浪费时间。在线调度器为您和您的客户提供了一个明确的流程，这将节省您的时间，帮助您避免重复预订的灾难，并使您看起来更专业。您可以从众多选项中选择一个在线调度器——比如acuityscheduling、ScheduleOnce和Calendly。
创建和共享指导方针。与其更快地回复邮件，不如试着从一开始就删除那些不应该出现在你收件箱里的邮件。例如，要停止花时间回复关于某人如何出现在你的博客或播客上的电子邮件，你可以建立一个页面来引导他们完成既定的指导方针。
使用表单来收集信息。为了在整个项目中结束客户请求信息或资产的来回消息，创建一个表单，在第一次开始使用它们时一次性请求所有需要的信息。
关闭通知。社交媒体通知可以迅速、不必要地填满你的收件箱。它们不仅使你的收件箱凌乱不堪，还会让你从手头的任务中分心。不要让社交媒体占用你的时间。你可以随时腾出时间查看你的社交媒体频道，以便赶上进度。
工作更聪明
向干扰宣战。没有什么比分心更占用你的时间了。一个接一个地把它们处理掉。首先，记录下你分心的原因。接下来，遍历列表并一一处理它们。例如，当你收到一条新消息时，如果你被手机发出的警报分散了注意力，就把它调成静音。
不要把收件箱当成你的待办事项列表。当你这样做的时候，你应该让别人来支配你的时间。相反，使用项目或任务管理工具之一来跟踪您的任务。将需要采取行动的邮件转发到你的任务或项目管理中，并自动将它们转换成任务。
结束任务切换。不要在任务之间切换，而是批量处理它们。批处理允许您节省时间，蓝冠招商因为您不会浪费时间从一个任务跳到另一个任务。一旦你清楚了你的任务列表，你就可以很容易地看到你可以把哪些任务放在一起。例如，您可以批量撰写博客文章、录制视频或音频内容、创建社交媒体更新、跟踪潜在客户或发送发票。
一心多用而不是多任务处理。多任务处理会降低你的效率，因为从一个任务切换到另一个任务会打断你的注意力和工作效率。当你身兼两职时，你会同时从事两种不同类型的活动——例如，脑力活动和体力活动，比如一边锻炼一边听播客。双任务可以帮助你减少一半的时间，可以分别执行两个不同的任务。
做最后的5%。人们很容易跳过一些任务，比如正确标记文档或测试将要共享的链接。但是停下来，花点时间把工作做好。你会为一年节省很多宝贵的时间。
利用科技
Speed-write邮件。不管你删除了多少封邮件，总有一些邮件需要回复。通过使用以下Gmail特性可以节省编写相同消息或段落的时间
固定响应或采用工具，如文本扩展器(用于Mac)。通过插入模板或按下扩展为短语或段落的键，它们允许您立即使用预先编写好的副本。
记录你的答案。当你需要提供反馈或解释时，这条捷径尤其有用。这也是演示如何做某事的好方法，比如上传和格式化博客文章、研究主题或设置事件。像织布机、网播和精这样的工具是完美的。
节省跟进的时间。培养与战略合作伙伴、供应商和客户之间的关系可能非常耗时。但是当你在培养关系的某些方面自动化时，你可以节省很多时间。它可以是简单的安排电子邮件祝你的顶级联系人生日快乐，在一个商业周年纪念日祝贺他们，或建议你安排一个追赶电话(你给他们一个链接到你的在线调度)。
简单而有效的工作意味着完成更多的工作。这就是为什么你每天做事情需要有一个目的。通过有意而明智地利用你所拥有的时间，你可以完成比你的时间通常允许的更多的事情。
