在我在一个远程团队工作之前，我是一个自由职业者，从来都不需要与团队合作。那时候我使用日历的方式很简单——也许到处都是生日。
但当我在2015年加入Buffer时，情况突然发生了变化。作为一名工程师，我越成长，越倾向于领导力，并最终过渡到管理，我就越意识到日程管理是多么重要。
以下是我掌握日历的方法。我希望他们也能帮助你。
在几乎所有的分布式团队中，无论你的部分同事在办公室里，还是你根本没有办公室，都会有你每天见不到的人，至少在身体上是这样。
那么，你如何知道你的团队中是否有人“在办公室”并且/或者实际上是有空的呢?
日历是检查缓冲区可用性的基本工具，无论您是想与某人预约电话，蓝冠招商还是只是检查他们当天是否“在工作”。
有了我们公司透明的文化，每个人的电子邮件和日程表对公司里的任何人都是可见的。例如，如果我想在Buffer预订一个EM同事的电话，我将转到他们的谷歌日历，查看他们什么时候有空。
或者我下周五上午9:30有个医生的预约。我的团队怎么知道的?我可以写电子邮件或把它放在我们的聊天工具中，但很快就会淹没在其他信息中，人们在与我预约会议时不会知道它。如果我把它放在我的日历上，信息就在它应该在的地方。
我安排每件事，甚至休息
在分布式团队中工作时，您也很可能使用不同的时区。因为我在欧洲，为了和美国西海岸的人聊天，我不得不在下午多呆一会儿。我的工作时间表大致如下:
工作时间上午9点至下午12点30分
下午12:30到3:00休息
下午3点到7点工作
休息是很重要的，为了让我的团队能够看到这些休息，我在工作日的日历上放了一个“block”事件，告诉他们我没空(当然，紧急情况除外)。
这些工具使协作变得很容易
有很多不同的工具和设置可以帮助我安排会议、安排研究电话、让人们知道我不在办公室等等。
安排会议
Calendly是我们在Buffer的一个重要工具，它帮助我在Buffer内部和外部安排了大量会议。
我喜欢你可以精确地定义人们可以预约与你见面的时间范围。只要你的日程表是最新的，该工具就会自动向预订电话的人显示可用的时段。
对另一个人来说，它超级方便:你只需选择一天、一个时间和预约电话。它消除了试图找出某人何时有空的所有麻烦。
通信的可用性
如果您使用谷歌日历，您可以利用一些更简洁的东西来传达您的可用性。
离开办公室有助于让人们知道你不会有空，并立即拒绝日历邀请。
如果你预定了一个会议，但需要移动它，你可以直接从谷歌日历提议一个新的时间。
您可以在谷歌日历中设置您的工作时间，而谷歌将向任何在您工作时间之外安排事件的人发出警告。
征服时区
几个月前，我的一个团队成员搬到台湾住了一段时间。在那个时候，有一种方法来比较和检查时区是至关重要的。(这也让我们可以倾向于异步会议。)
当你看时区的时候，每个时区都是一个很棒的地方，可以让你一眼看到很多不同的时区。
像SavvyTime和Time这样的工具。是允许您检查时间在不同的时区，转换，并进行比较。
设置在谷歌Cal的世界时钟允许你随时关注你喜欢的时区。设置它们，你会在日历左侧的边栏中看到它们。(您还可以在谷歌Cal设置中设置主时区和辅助时区。)
减少上下文切换
当我读到Lara Hogan写的这篇很棒的博客文章时，我对整理我的日程表感到很兴奋——或者Hogan所说的“整理碎片”。
这样做的目的是将事件排序，使您不会发生太多的上下文切换，并保持焦点。避免大量的上下文切换可以帮助你更有效地管理你的精力，我强烈建议你这样做。
劳拉建议根据你在每个活动中使用的大脑的类型，蓝冠平台招商用不同的颜色编码你在谷歌日历中的活动。她举了一些例子:
倾听/同理心大脑指导
规划会议的策略大脑
为潜在客户提供呼叫服务
当我这样做的时候，我发现颜色编码立刻让我对我的一周有了一个概念。
它对我很有效，直到我把一对一的同步都集中在一天之内。一天下来，我已经筋疲力尽了。在最后的一对一中，我的注意力下降了不少。
如果你考虑整理你的日程表，从我的错误中吸取教训，记住调整好自己的节奏，这样你就可以在每次同步和会议中都有动力。
