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在工作日、会议和行业活动中,你可能会收集到很多名片。但如果你和许多商务人士一样,你就没有时间或动力把他们的信息输入你的联系人中。为什么不让一个名片扫描应用程序来帮你呢?
 
使用这样一款应用,你可以用手机摄像头拍下一张名片的照片。该应用程序对照片进行光学字符识别(OCR),提取卡片上的信息,并将信息分类到字段(姓名、职位、电话号码、电子邮件地址等)。一些应用程序的OCR软件甚至可以识别除英语以外的其他语言——这对当今的全球商业环境是一个优势。这些结果可以添加到您的手机的联系人应用程序与一个快速点击。
 
此外,这些应用通常提供云存储(它们自己的或通过第三方服务,如iCloud或谷歌驱动器),因此你可以从任何地方访问联系人数据。还有许多应用程序允许你将数据以vCard电子邮件附件的形式导出,导出到CSV文件,甚至导出到Salesforce这样的CRM平台,不过你可能需要支付额外的费用。
 
这些应用程序不可能每次都产生完美的结果。至少在某些情况下,您需要进行一些修改,比如修改某个企业或个人的名字的拼写。你需要多久对这些应用程序的扫描结果进行修正,在一定程度上取决于OCR软件的能力。
 
影响结果的另一个因素是图像质量。这些应用程序中的相机工具会自动增强被扫描名片的图像(例如,将其变亮并调直对齐),以帮助通过OCR产生更好的扫描结果。然而,你应该在光线充足的环境下拍摄名片。
 
我们测试了四款带有Android和iOS版本的名片扫描应用程序。它们是谷歌播放商店和苹果应用商店中下载量最多、评价最高的游戏之一。我们和他们一起扫描了9张不同的名片:一些是极简设计,一些是更精致的设计,还有一些上面除了英语以外的语言(德语、简体中文和西班牙语)。
 
哪个应用程序最容易使用?哪一个特征最好?哪一种方法得到的结果最准确?继续往下看吧。
 
ABBYY能识别25种语言。当你将手机的摄像头对准你想要扫描的那张卡时,ABBYY的相机工具会在卡上显示一个透明的矩形覆盖。当矩形将定位锁定在卡上时,蓝冠注册平台应用程序会自动拍照。(你可以把它关掉,这样你就可以自己按下快门了。)
 
ABBYY会在你扫描的名片上显示一个透明的矩形,以帮助你定位它。(按图放大)
 
在应用程序的卡片编辑器中,从卡片中提取的联系信息被组织到可以滚动的字段中。ABBYY认为可能是错误的字段中的文本用红色表示。你点击一个字段来编辑它。当您这样做时,名片照片中相应文本的特写将显示在屏幕顶部。
 
将扫描卡的缩略图放在应用程序的主屏幕上。在这里,你可以通过搜索框搜索你所有卡片的字段。
 
如果您想将扫描的数据存储在云中,以便从任何设备轻松访问,您需要注册一个免费的ABBYY云帐户。扫描卡上的联系信息也可以导出为VCF文件(也称为vCard格式),您可以发送电子邮件,附带自己的vCard,只需快速点击几下即可。
 
免费版的ABBYY支持广告,允许您扫描和保存最多10张名片的信息。升级到高级帐户可以让你无限刷卡,自动备份,没有广告,并且可以将数据导出到Microsoft Excel (CSV格式)或Salesforce CRM。您也可以选择购买的选项,如ad删除或CSV出口点菜。
 
测试扫描结果
 
ABBYY的OCR软件通常能很好地扫描9张名片,只是误读了其中的几个字符。其中一张英文名片的照片被发现有点模糊(办公地址中的“5”被应用程序错误地记录为“S”),但ABBYY成功地将该卡的其余部分进行了正确的转录。
 
定价
 
Android或iOS免费试用版;应用内购买从3美元为额外的功能;Android专业版60美元;订阅iOS 8美元/月,30美元/年或60美元/年;体积许可。
 
CamCard
 
CamCard要求您注册一个免费用户帐户才能使用它。或者,你可以登录你的Facebook、LinkedIn或谷歌账户。该应用程序可以识别17种语言。
CamCard中的相机工具在其取景器中显示一个矩形。将你的相机放置在名片周围的矩形框中,然后点击一个按钮来拍照。
 
像ABBYY一样,CamCard提供一个矩形覆盖来帮助定位卡。
 
如果你有多张卡需要扫描,CamCard有一个方便的选项,可以让你首先为每张卡拍照。当你拍完所有人的照片后,CamCard会逐一扫描他们的联系方式。
 
这款应用的卡片编辑器会在屏幕顶部显示一张扫描过的卡片的照片。从卡片中提取的联系信息被放在下面的可滚动字段列表中。
 
商务卡扫描应用程序04 camcard
 
在CamCard中查找联系信息。(按图放大)
 
当你点击一个字段框进行编辑时,名片的照片会放大到相应的信息。(例如,当你编辑一个电话号码时,CamCard会放大卡上照片中的号码。)这个缩放效果非常平滑。
 
与ABBYY一样,CamCard在主屏幕上显示带有扫描卡缩略图的块。你可以从这里通过一个搜索框搜索你的卡的字段。
 
你的联系人信息既存储在你的手机上,也存储在云端,可供任何设备访问,你还可以创建自己的电子贺卡,与其他CamCard用户交换,完全不用纸质贺卡。
 
您可以扫描多达500卡与免费版的CamCard。有了高级账户,你可以获得无限的扫描,没有广告,并能够从你的扫描卡导出联系信息到Salesforce,谷歌联系人,或Outlook。业务计划包括共享联系人、任务分配、与其他crm的集成和其他管理工具。
 
测试扫描结果
 
出于某种原因,CamCard没有识别出印在一张名片上的城市、州和邮政编码,但它识别并转录出了另一张名片上的完整地址。它的OCR从德国名片中提取出一些错误,而且它不认识几个简体中文字符。但对于其他卡,它的准确性接近阿比的。
 
定价
 
Android或iOS免费基础版;保费认购$4.50/月或$47/年;可提供团队和业务计划。
 
ScanBizCards
 
ScanBizCards支持23种语言,但不支持简体中文。该相机工具在其取景器中缺少一个目标图形来指示您的名片是否在焦点或框架内。你只需瞄准并轻拍就能拍下一张照片。与CamCard一样,它也提供了方便的批量扫描选项。
 
当你用ScanBizCards拍摄一张卡片时,没有定位矩形。(按图放大)
 
ScanBizCards的卡片编辑器在屏幕顶部显示一张扫描卡片的照片。下面列出了从卡中提取的信息,这些信息被组织到可以滚动的字段中。与ABBYY和CamCard不同的是,当你点击一个字段来编辑时,ScanBizCards不会在卡片照片的特写中显示源区域。
 
商务卡扫描应用程序06 scanbizcards
 
我正在用ScanBizCards收集联系信息。(按图放大)
 
与ABBYY和CamCard不同的是,ScanBizCars的主屏幕上没有显示扫描卡的缩略图。你必须点击打开一个显示包含你的卡的文件夹的屏幕。接下来,你点击其中一个文件夹来查看里面扫描卡片的缩略图,最后你可以点击缩略图来打开卡片。
 
你可以通过应用程序主屏幕上的搜索框来搜索你的卡的字段。在屏幕上还有一个搜索框,可以显示所有的卡片文件夹,在任何屏幕上都可以显示文件夹中卡片的缩略图。
 
您可以连接您的谷歌驱动器或iCloud帐户进行在线存储和访问,或将卡的联系信息作为vCard或(在有限的基础上)导出到您的Salesforce、SugarCRM或Evernote帐户。无限制的CRM导出和管理工具可用于团队和企业帐户。
 
测试扫描结果
 
与我们测试的其他三个应用程序相比,ScanBizCards的错误最多。有三张名片上的地址和电话号码没有被正确地转录或识别。特别是,它的OCR难以处理电子邮件地址和网站url。
 
定价
 
Android或iOS免费的Lite版本;Android或iOS版本$1;可用的团队和企业计划。
 
想要的人
 
与CamCard一样,你必须注册一个免费的用户账户(或登录你的Facebook或谷歌账户),才能使用想要的用户。该应用程序的网站称,它可以识别50多种语言。
 
这款应用可以让你同时扫描几张名片。你可以拍一张最多10张卡片的照片,希望人们从每张卡片上提取联系信息。(看看下面的测试结果。)
你可以同时扫描多张卡片,和你想要的人在一起。(按图放大)
 
在它的相机工具中,当一张名片在手机相机的焦点范围内时,取景器中就会出现一个跳动的圆圈。当您将相机对准不止一张卡时,每张卡上都会出现一个目标圆。然后你可以点击一个按钮来拍照。
 
被扫描的名片以磁贴的形式存储在应用程序的联系人部分。在这个屏幕上,你可以通过搜索框搜索你的卡。
 
商务卡扫描应用08疲软
 
我很想知道联系方式。(按图放大)
 
与ABBYY、CamCards和ScanBizCards不同,wanpeople没有广泛的联系信息字段。它只识别名片上最基本的信息:联系人的姓名、电话号码、传真、电子邮件和实际地址。
 
您可以导出从名片提取的联系信息作为vCard,并存储您的联系人与您的wanpeople帐户在线。在wanpeople网站上,你可以将你的联系人下载为CSV文件,但该服务不与Salesforce或其他CRM工具集成。
 
值得注意的是,这个网站大部分都是日文的,但是有一个英文的帮助中心。
 
测试扫描结果
 
人们通常会忽略任何没有字段的联系信息(比如网址)。除此之外,它的结果在准确性上与ABBYY和CamCard的相似。在处理这三张非英语卡片时,它的表现最好,其中德文、简体中文和西班牙文字符的抄写和联系方式的错误最少。
 
多卡扫描功能在我们的测试中没有很好地工作。从我们拍摄的两张卡片的照片来看,蓝冠注册平台OCR的结果比分别拍摄每张卡片的照片要差。在一张有四张卡片的照片和另一张有十张卡片的照片中,错误呈指数级增长。
 
问题是,这款手机的摄像头可能无法在每张名片对焦的地方为几张名片拍照。你想在一张照片里合起来的卡片越多,你就越难在取景器中找到目标圆。这项功能的好坏取决于你手机的摄像头有多先进。
 
定价
 
Android和iOS免费。
 
结论
 
在我们的测试中,ABBYY和CamCard具有相似的准确性,ABBYY略占优势。如果你只是偶尔需要扫描名片,而不需要导出名片,那么CamCard的免费选项是你可以选择的。在你付费之前,只有10次扫描,免费版的ABBYY只对评估有用。(也就是说,你可以花4美元在ABBYY上购买50张扫描图。)CamCard也有更好的卡片编辑器,它的“批量照片”功能也很方便。
 
如果你需要扫描很多卡片或将它们导出到CRM工具,你需要为这些应用程序中的一个付费版本买单。ABBYY的年费为30美元,终身费为60美元,比CamCard的年费47美元更有价值。
 
如果你想扫描的名片不是英文的,你也不关心保存网址,那就给那些想要的人一个机会吧。只是不要指望它扫描一张照片中不止一张名片的能力能像扫描一张卡片的照片那样准确。