在2019年,我已经写了成千上万页——电子邮件,备忘录,文本,像这样的文章。成千上万的单词来交流和连接。他们中的大多数至少有一个听众,即使只是给我妻子的一个简短的说明。但不是全部。每年都有几千页是没人会读的。
写日记通常很难让人信服。你为什么要把时间花在那些没人会看到的东西上?但是,花时间写日记对你的个人生活和职业生涯都有好处。写日记可以帮助你组织你的思想,促进思考和产生创造性的想法。这些过程对于成为一个成功的企业家和一个快乐的人是至关重要的。
几年前我开始写日记。这是JotForm从一个小创意发展到拥有超过百万用户的公司的一个主要因素。对我来说,写日记是一种把我的思想集中到一些清晰和可操作的事情上的方法。不管我是在研究一个我想要测试的新想法,还是在反思一个我希望进展得更好的演讲,记日记都能帮助我在杂音中找到信号。
虽然写日记在技术上并不能形成一份可分享的文件或一笔我可以展示给董事会的资产,注册蓝冠但它使我每天都成为一个更好的领导者和企业家,值得花时间和笔墨写10倍以上。
反思在领导力中的重要性
反思是一种有意识的思考,致力于评估观察和经验,考虑不同的结果和解释,并赋予意义,为未来的决策提供信息。研究表明,反思的人比不反思的人更快乐,表现也更好。它是有意义的。高效能和快乐的人从错误中学习。
Eric Gail上校说,反思是将我们的表现与我们的潜力联系起来的东西。经验并不等于智慧,除非你有意识地花时间从中学习。为了在写日记的时候反思,我喜欢遵循一组结构化的问题。这些问题可以是让事情开始的一般性提示,也可以是更适合个人和职业发展领域的问题,这些领域在特定时间对我来说是最紧迫的。我喜欢的几个指导性问题是:
我最感兴趣的想法或项目是什么?
我在逃避什么?
我觉得我的领导能力如何?
这周我最开心的事是什么?
通过考虑一组标准的问题,我确保自己专注于最重要的事情,并能看到我的答案是如何改变的。就像我可以用标准的指标来跟踪公司的发展,我也可以随着时间的推移跟踪我的个人和职业发展,寻找模式和机会。
我还发现,每天坚持使用一个模板可以增强自我意识。几个星期以来,我一直在思考同样的问题。每天都有更多的机会从我的经历中学习,有规律的记日记会让你把这些问题放在首位。
写日记是创作过程的一部分
自由写作是指没有目标和目标的写作。虽然这个练习听起来没有目的,但自由写作可以帮助你突破一个创造性的障碍,帮助你处理你的情绪,甚至提高你的免疫系统。虽然这听起来很简单——你只要写!——对于那些习惯于明确任务的人来说,这可能有点令人生畏。你怎么知道你做的是对的还是什么时候完成的呢?
幸运的是,自由写作没有对错之分。只要你知道你什么时候完成,你可以根据时间或长度,每天写一定数量的分钟或页面。如果你觉得文章写得不好也没关系。不应该是这样的!自由写作并不是任何事情的初稿,而是培养一致性和创造性的实践。
艺术家和创意大师茱莉亚·卡梅隆(Julia Cameron)做了一个写作练习,叫做“晨读”(Morning Pages),或者写三页长的意识流(stream of consciousness),写下你脑海中出现的任何东西,不需要编辑或价值判断。她强调了在你的工作被其他事情干扰之前,首先要写好你的文章的重要性。
如果写三页空白的想法让你感到压力,那就试着每天写15分钟。设置一个计时器,一直写到它响起。尽量不做其他事情。只是写。刚开始的几分钟可能会让人沮丧,但是在进行到一半时,我通常会发现我的心流状态,听到蜂鸣器的声音我很失望。之后,我感到精力充沛,准备好把我的创造力应用到我需要解决的新想法或新问题上。
放下你的笔记本电脑
我们现在做的大多数写作都是数字化的。虽然它确实有一些好处——更快、更容易访问、更容易编辑——但也有一些缺点。我们大多数人打字的速度明显快于我们用笔和纸写字的速度。虽然这样做有它的好处,但被迫慢下来可以让我们更充分地参与到我们的想法中。打字可以更快地记下材料,但我们对信息的处理深度较低,这影响了记忆和学习。
在纸上写字也能减少分心。写这篇文章的时候,我看了一次新闻,注册蓝冠发了三次邮件。每次我离开和回来,我都要花时间和精力重新投入。在真正的笔记本上写作让我与科技保持一定的距离,让我完全投入到手头的工作中。
让它为你工作
反思和自由写作是很有价值的工具,但如果你只是在绩效评估之前或头脑风暴会议期间使用它们,你就没有充分发挥它们的潜力。通过定期写日记,你可以培养自我评价和创造性思维,这些技能可以应用到你每天的工作中。
找一个你喜欢的笔记本和笔(如果手写不适合你,也可以找一个应用程序)。快速搜索谷歌会发现人们对书写工具有非常强烈的看法。项目符号日志是一个很好的工具,对于那些更有视觉倾向的人来说。有100万个选择。找一个你觉得合适的。
为了充分利用写日记的时间,我在早上安排了一些自由写作的时间。我把它记在日历上,就像开会一样,以表明它的重要性。每周一次,通常是在周日,当我开始思考即将到来的一周时,我会写日记来反思我的感受,什么是有效的,我想要改变什么。通过定期进行反思性的日志记录和自由写作,我在实用主义和创造力之间取得了很好的平衡,这两者对成功的企业家都至关重要。