蓝冠主管

你是否发现自己被一天内要完成的任务压垮了?你是否有时很难集中注意力或想出下一步该做什么?对大多数企业家和企业主来说,时间管理和保持专注是一项艰巨的任务。当你的待办事项排得满满的时候,你很难找到时间和精力去哪里。
 
如果你让自己在不该做的事情上分心或分心,那你不仅是在浪费时间,还在浪费自己的钱,因为你没有充分利用时间。如果你发现你的注意力偏离了方向,蓝冠主管变得不知所措,你需要开始实施“五大”,这是一个简单的工具,可以帮助你区分任务的优先级,找出你应该在哪些地方耗费精力,并把注意力集中在真正重要的事情上。
 
五大是什么?
 
大多数人采取的方法是继续做每件事,并希望他们能腾出更多的时间来做重要的事情。了解你的五件大事可以让你把最重要的事情放在首位,然后系统地把其他你不应该做的事情都放下或去掉。如果你把80%的时间花在大五个人身上,你的事业将会有巨大的不同。
 
想想你必须要做的五个关键方面。这些任务构成了公司的支柱,不能被委派。以下是针对CEO或企业主的五大理由:
 
1. 创造内容,成为公司的形象。
 
2. 创造新的机会。
 
3.为这些机会制定可行的计划。
 
4. 招募、激励和组织员工。
 
5. 研究数据并监控进展。
 
你的五大目标可能看起来有点不同,但它应该只包括那些最能充分利用你时间的事情。
 
利用你的五大优势来保持专注
 
拿一张纸,在纸的中间画一条水平线。在这条线的上方,蓝冠主管你要写下你的5大数字。一开始,你会有很多不属于这一类的任务要做,从安排会议到订购物资。把这些写在下面。一旦你有了所有的文档,看看下面的任务。哪些不是你的强项?哪些事情一想到就会让你呻吟?你知道哪些是你可以花钱请别人做的?这些都是你需要从你的清单上删除的,为你的五大计划腾出时间。
 
不要犹豫外包或雇佣帮助。当你付钱让别人帮你完成清单上的任务时,不要认为这是在为他们的时间付钱。就像买回你自己的一样。你越能把不在五大任务之列的任务移除,你就越容易保持专注。你不会在公司里跑来跑去完成每一项任务。相反,你会有更强的清晰感和专注力,能够最大限度地发挥你的优势和贡献。
 
还有一件事是非常重要的,要记住:你盘子里的所有东西不是在一夜之间掉到那里的,它们也不会在一夜之间被清理掉。每天用你的“大五件事”作为一种渐进的方式,从你的盘子里拿走那些不应该在那里的东西,这样你就可以专注于应该做的事情。