蓝冠娱乐开户,7个伟大的协作工具为您的业务

硅谷公司如此担心人才是有原因的:如果没有合适的团队在背后支持,世界上最好的商业创意是不可能成功的。
 
但雇用合适的人只是故事的一部分;企业还需要员工能够无缝地协同工作。协作可以说是成功企业的秘密武器。协作文化能够吸引最优秀的团队成员,蓝冠娱乐开户并激发他们的潜能,帮助团队在更高的层次上以更快的速度完成更多的工作。斯坦福大学(Stanford University)的一项研究发现,那些提倡协同工作的公司,其高绩效的可能性是其他公司的五倍。
 
这里有七个解决方案可以增强您组织中的协作能力。
 
1. 项目管理:一刀
 
良好的项目管理为提高创造力、改进品牌信息、增强员工信心和支持运营创新奠定了坚实的基础。当前的技术通过优化工作流程和提高工作效率,帮助项目团队在所有这些领域的性能最大化。
 
Quire是一个协作式项目管理软件,一个简单、直接但功能强大的工具,可以促进良好的项目管理。
 
优点:虽然团队在处理无穷无尽的任务列表时可能会失去控制和注意力,但Quire通过将操作项组织到一个嵌套的任务列表中来激发动态工作流,从而将想法从大目标分解为可消化的任务。看板让团队成员专注于每天的关键任务,它的可视化功能有助于简化任务监督。团队可以在列表视图或看板板中查看任务,这使得管理任务更加容易。
 
除了简化待办事项列表之外,Quire的同步功能还提供了实时协作,允许团队成员随时随地工作并即时跟踪进度。
 
缺点:Quire缺少私有聊天,这限制了它作为某些团队的成熟项目管理解决方案的使用。对于服务来说,为自定义品牌提供更多的主题选项和更适合特定团队需求的可视布局也会很有用。
 
2. 交流:松弛
 
从正常的业务到特殊的项目管理,启动团队必须通过沟通来完成工作。当你是一个很小的初创公司,只有两三个人的时候,特别的沟通是可行的。不过,积极主动地组织团队处理沟通的方式永远不会太早。
 
Slack为团队的所有通信需求提供了一个单一的位置。
 
优点:提供实时消息、搜索和存档功能,该平台还集成了几个外部服务和第三方应用程序,包括MailChimp、谷歌Drive和Zendesk。Slack还附带了Android和iOS应用程序,允许用户随时访问直接消息和群组消息。随时随地都能接触到团队成员,从而减少了没完没了的会议和电子邮件。
 
缺点:有时,当更多的异步解决方案(如电子邮件)实际上可能更好时,该平台鼓励实时交互。尽管Slack创造了一个全新的协作软件类别,但它作为一个聊天板的关注,有时会制造出虚假的紧迫感。
 
3.合作资助:CoBudget
 
也许最困难的事情是讨论,启动或其他,是钱。通常,首席财务官承担着从多个来源收集和验证信息的责任。然后把电子表格拼在一起,应用公式和宏来做预测。
 
然而,预算可以是一个更好、更协作的过程。开源在线工具CoBudget将预算决策变成了所有初创公司成员的参与性活动。
 
优点:它就像一个内部众筹应用程序,使用共享资源。成员可以提出资助的想法,并在这些想法被批准之前对其进行讨论和改进。每个成员都可以从共享资源中获得一部分资金,并分配到支持创业公司使命和目标的项目中。
 
缺点:这种参与式预算并不适合每个团队——有时向团队的所有成员公开预算有点过于透明和合议。
4. 内容创造:创意365
 
现在每个行业都在做媒体生意。客户希望企业能讲故事。即使讲故事不是公司的首要任务,在竞争中脱颖而出也很重要。这意味着内容——以及大量内容。
 
但是在一个一致的基础上提出内容可能是困难的。创意365旨在产生和培养团队产生的想法,提供广泛的内容解决方案,无论您是创建原始视频还是进行交互式营销演示。有这么多的选择和能力,玩弄它总是会激发新的想法。
 
优点:易于使用,有大量的创意火花选项,支持iPhone、Android和iPad,以及运行Windows和Mac的机器。
 
缺点:一些创意人员可能会犹豫是否使用他们不熟悉的平台,如果他们与更完善的视频编辑平台合作过。
 
5. 众包决策:Loomio
 
没有行动,创造力就毫无意义,而行动是由有效的决策推动的。协同决策是指达成可能的最佳解决方案,而这些方案并不总是来自老板。
 
优点:Loomio应用程序通过显示讨论、深思熟虑和结论并列显示,实现了决策的民主化。任何分歧都可以用一个饼状图来表示,这个饼状图不能被忽视,这样就可以处理和解决问题。
 
缺点:虽然这个工具让每个人都能从各个角度认识到自己的独特价值和重要性,从而在影响他们的决策中发出自己的声音,但它也能清楚地说明什么时候你的观点或想法没有被采纳。
 
6. 一起写作:谷歌文档
 
毫无疑问,文档协作的最佳工具是谷歌文档。这个免费的应用程序使得创建和实时共享文档变得很容易,无论这些文档是笔记、电子表格还是演示文稿。
 
优点:该应用程序允许您的团队从任何地方访问文档,并控制您的团队所工作的文档的版本。协作者可以随意添加和删除,所有用户都可以同时访问和编辑相同的文档。用户还可以看到文档中还有谁在进行更改。
 
缺点:谷歌文档难以进行文档管理;它缺乏有意义的标签,这有助于搜索,它的文件组织特别薄弱。有些团队还会避免使用谷歌文档,因为当团队成员离开时,文件所有权可能会成为一个问题。
 
7. 集体知识:ProProfs
 
无论你的初创公司是专注于内部改进还是客户服务,可操作的知识都是关键。ProProfs知识库软件是一个集中的信息收集、组织和存储平台,它使任何人都可以访问信息。
 
优点:知识管理软件采用了一种全面的方法来构建和管理私有wiki。只需几次点击,您的团队成员需要知道的所有信息都是可用的。组织还可以使用ProProfs为客户访问开发faq、手册和自助服务知识库。
 
缺点:ProProfs的缺点是它并不总是能很好地处理某些业务系统。虽然它对于内部团队非常有用,但是在与客户交互之前,您需要检查它与现有业务系统的集成。
 
合作的力量
 
对于任何企业——无论是初创企业还是跨国企业——来说,蓝冠娱乐开户合作是实现可持续增长和长寿的关键。与他人建立联系,特别是与具有共同愿景的团队成员建立联系,将有助于您的企业像跨国公司那样运作。多亏了现代工具和技术,在您的组织中创建这些强大的连接并不需要花费很长时间。而且不需要跨国公司的预算。这应该是获得团队精神的足够动力,并在今天检查这些工具。