如今，几乎所有的事情都有各种各样的工具:用于冥想的应用程序，用于确保你喝足了水的应用程序，甚至是那些主要目的是让你远离手机的应用程序。app store中充斥着数百万种声称能让我们在工作和生活中变得更好的工具和软件。
如果你使用谷歌的“番茄工作法”，你会看到至少有12个应用程序推荐给你试用。我们有选择，这在表面上听起来是一件伟大的事情。如此多的选择意味着我们必须有一个完美的工具——我们必须找到它。
番茄在意大利语中是番茄的意思。但是，它也是一个时间单位。这项技术之所以被命名为“番茄工作法”，是因为弗朗切斯科·西里尔罗(Francesco Cirillou)在大学里用番茄形状的厨房定时器来记录他的工作和休息时间，他的想法是，这样的时间安排会让他更有效率。
说到工具，我喜欢看一下番茄工作法，因为它的起源是类比的。这项技术在个人电脑和手机出现之前就已经存在了，使用的是最基本的技术。
现在，如果您决定采用番茄工作法，您有很多工具可以选择，蓝冠代理1956开户从最初的手动计时器到Slack插件。它们都是同一个想法的不同实现:25分钟不间断的工作，5分钟的休息，每4个番茄有更长的休息时间。
但是，有这么多的选择，您如何知道哪种工具最适合您呢?
有一个应用程序可以做到这一点。
2018年，全球商业生产力软件市场为987亿美元，预计到2021年将增长到约1068亿美元。选择的绝对数量可能会让人感到虚弱。人们很容易在不同的工具之间浪费一个小时的点击时间，每一个工具都用乐观的营销语言装饰，充满了可能性。
《纽约时报》(The New York Times)将无休止地追求“最好”的行为称为对更好选择的恐惧。根据研究人员的说法，极大化者，或者那些总是在追求最好的人，对他们的选择不太满意，他们的后悔程度比满足者高，或者那些乐于满足于一个足够好的选择的人。
总是试图找到最好的工具，我们浪费了时间，降低了效率，并且对结果不那么满意。为了跳出最大化的怪圈，围绕你需要的工具来设置参数。如果它在这些指标上取得了成功，那就坚持下去。通过详细说明您需要使用该工具完成哪些工作，您将重点放在拥有一个有效的工具上，这比拥有最好的工具更重要。
工具不能完成所有的工作。
工具是有帮助的。他们不能修理你。就像一把好刀不会让你成为一个好厨师，工具不能代替技能。一个财务优化应用程序可以给你提供数据，帮助你做出更好的决定，但它无法把6美元的拿铁咖啡从你手中夺走。
相反，一个糟糕的工具不会毁了你的生意，但它会让你慢下来，并对你的成品产生负面影响。一个好厨师手里的一把坏刀仍然可以用来做一顿好饭，但烹饪过程会更慢，更不精确，更令人沮丧。
你需要合适的工具和合适的技能。但是，首先需要的是技能。
寻找合适的工具可以帮助确定您公司的技能或组织差距。例如，您可能正在寻找帮助管理项目的工具。第一个问题应该是，我们现在做什么来跟踪任务、交付和时间线?如果答案不是很清楚，也许值得先看看框架。在框架之外工作可能看起来你仍然在高效地工作，但是我们经常把活动误认为生产力。检查我们是如何做事的，哪些是有效的，哪些是无效的，可以帮助我们更有效地使用正确的工具。
建立这一更大的框架对于员工培训和参与也至关重要。您的员工不仅需要学习如何使用软件，还需要学习它如何适应工作流和整个组织的生态系统。大多数培训课程只是作为技术概述。如果没有框架的更大的上下文，工具就会在其中，工具通常不会被使用到它的最大效果，如果它被使用的话。
最好的效率工具是对你有效的工具。
早在iPhone发明之前，生产力工具就已经存在了。他们采取了定时器、纸质日历和书面任务清单的形式。同样，我们对每天都有生产力的人的关注也不是什么新鲜事。1791年，本杰明·富兰克林在他的自传中公布了他的每日时间表(坏消息:他也起得很早)。
生产力是高度个人的努力。对别人有用的不一定对你有用。从更大的范围来看，蓝冠招代理为一家公司工作的可能并不适合你。为了找到合适的工具和系统来帮助你最高效的自我或事业，你必须反思你今天在哪里，你如何为明天的成功做好准备。
这需要了解你自己和你的团队。如果你知道你有一种让大截止日期悄悄爬上你的倾向，你可以利用什么工具来更好地管理你的时间?如果你的注意力被手机上的提醒分散了，也许最好尝试一下手机应用上的厨房定时器。
我们都想说，今天是我们成为理想的自己的一天，人们提前完成项目，从不犯粗心的错误，不按“小睡”按钮，但一个工具，不满足你在哪里是无用的。最好的工具是你实际使用的工具。
